貿易事務

貿易事務の仕事内容とは

貿易事務とは、輸入・輸出などの貿易に関わるメーカーや商社で働く事務職を指します。一般的に事務職は「単純作業が多くてラクそう」「黙々とパソコン作業をするだけ」というイメージが持たれやすいですが、貿易事務は決してラクな仕事でも1人でできる仕事でもありません。

貿易事務は、国外企業との輸入・輸出を完了するために様々な業務に携わります。具体的には、インボイス（商品送り状）やパッキングリスト（梱包明細書）など関連書類の作成や、海運業者・陸運業者、倉庫業者の手配、税関への申告手続きなど、非常に幅広い業務を担当します。業務中に中国語や英語での電話対応や資料作成を要求されることも少なくありません。

目指し方、キャリアパス

貿易事務の仕事に就くには、商品や材料の輸入・輸出など貿易に携わる商社やメーカーの事務職にエントリーする必要があります。企業規模によって貿易事務専門の採用枠がある場合や、一般事務職が貿易事務業務も担当する企業もあります。ただし大企業の場合は、応募条件が「大卒以上」と条件のあるケースも多いので応募前に確認しておきましょう。

転職や中途入社の場合、貿易事務職は即戦力性や専門性が求められるため、未経験OKでスタッフを募集しているケースはほとんどありません。営業事務などコミュニケーション能力や調整力が求められる職歴を持っていれば営業事務として転職したあと、社内異動で貿易事務職を目指すという道もあります。貿易実務検定など、自分の能力を証明できるものがあればより有利でしょう。

貿易事務のやりがい

貿易事務は、電話やメールのやりとり、資料作成などを外国語で行うケースが非常に多い仕事です。そのため、中国語が得意な人であれば活躍できる場面が多いでしょう。実際は中国語だけでなく英語での読み書きや会話を求められるケースが多いので、英語力も試されます。

加えて、貿易事務は書類の作成から輸送手配まで、輸入・輸出をトータルコーディネートする仕事です。正確な日程調整や、関連業者とのこまめな情報共有など、プロジェクトを調整する重要な役割です。

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